ধর্মবিষয়ক মন্ত্রণালয় ৩০টি বড় হজ এজেন্সিকে চিঠি দিয়েছে, যাতে সব হজযাত্রীর স্বাস্থ্য পরীক্ষা, টিকা গ্রহণ ও গ্রুপিং কার্যক্রম আগামী ৫ মার্চের মধ্যে সম্পন্ন করা হয়। চিঠি পাওয়া এজেন্সিগুলোর আওতায় ৭,৩৫৫ জন হজযাত্রীর স্বাস্থ্য পরীক্ষা এখনও বাকি, যার মধ্যে সর্বোচ্চ ১,৩০৬ জনের পরীক্ষা বাকি রয়েছে বাংলাদেশ ওভারসিজ সার্ভিসেসে, আর সর্বনিম্ন ১০ জনের পরীক্ষা বাকি রয়েছে এহসান এয়ার ট্রাভেলসে।চিঠিতে বলা হয়েছে, সৌদি হজ ও ওমরাহ মন্ত্রণালয়ের সময়সূচি অনুযায়ী ২০ মার্চের মধ্যে হজ ভিসা কার্যক্রম শেষ হবে। এর আগে স্বাস্থ্য পরীক্ষা সম্পন্ন করে ফিটনেস সনদ সংগ্রহ এবং নির্ধারিত টিকা গ্রহণ বাধ্যতামূলক। ভিসা প্রক্রিয়ার জন্য গ্রুপিং ও অন্যান্য আনুষ্ঠানিকতা সাধারণত ৫–১০ দিন সময় নেবে, তবে কারিগরি জটিলতা থাকলে সময়সীমা বাড়তে পারে।এছাড়া, ঈদুল ফিতরের ছুটির কারণে ২০ মার্চের কাছাকাছি সময়ে উভয় দেশে অফিস বন্ধ থাকবে, তাই সময়সঙ্কট এড়াতে আগেই সব প্রস্তুতি শেষ করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
